株式会社ベッセルテクノサービス（以下、当社）は、ビルメンテナンスを事業として行っております。これらの業務を遂行するにあたり取り扱う個人情報、並びに当社従業員の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な社会的責務であると認識し、以下に定める方針に従い、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、個人情報を適切に管理します。
- 事業遂行に必要な範囲内で利用目的を定め、個人情報を適切に取得、利用、及び提供します。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏えい、滅失、き損の防止に努めます。また、個人情報の取り扱いに関する違反、事件、事故等が発見された場合、速やかに是正し、再発を防止する為の措置を講じます。
- 苦情、及び相談があった場合、誠実かつ速やかに対応します。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
制定年月日：2016年03月01日
最終改訂年月日：2018年07月01日
株式会社ベッセルテクノサービス
代表取締役 澁谷 誠
個人情報保護方針、
及び個人情報の取り扱い全般に関する問合わせ先
個人情報お問合せ窓口
TEL：084-923-7535（平日9:00～17:30）
本人からの直接書面以外の方法によって取得した
個人情報の利用目的
- イベント等（研修風景や慰安交流など）で撮影した写真
求人誌、当社ホームページ、求人サイト、その他Webサイト（Facebook等）への掲載
- 受託業務により、サービス（家ピカ等）を申し込まれた方の個人情報
サービス（清掃業務等）の提供、事務処理、諸連絡、及び当社サービスのご案内
- 受託業務により、マンション契約者様から取得した個人情報
マンション管理、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 受託業務及び指定管理業務により、駐車場契約者様から取得した個人情報
駐車場管理、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 指定管理業務により、施設利用者様から取得した個人情報
予約管理、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 受託業務により、マンション賃貸借人様から取得した個人情報
賃貸借管理及びそれに関連する連絡や事務処理
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保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項
A) 組織の名称及び住所
並びに代表者の氏名 |
- 株式会社ベッセルテクノサービス
住所：広島県福山市南本庄三丁目4番27号
代表者の氏名：澁谷 誠
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B) 個人情報保護の責任者の
職名、所属、及び連絡先 |
- 常務取締役 事業本部長 村上 明臣
電話：084-923-7535
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C) 全ての保有個人データの
利⽤⽬的 |
- 採用応募者の個人情報
採用選考、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 従業者の個人情報
⼈事管理、就業規則等に定める制度事項、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度、
安全衛⽣管理、健康診断、福利厚⽣
- 諸制度の運用管理
⼊退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理及び連絡法令等に定める⼿続きの実施、
その他業務遂⾏に必要な範囲での利⽤
- メールや電話、ホームページでのお問合せで取得した個⼈情報
お問合せの回答
- 家ピカ申込者様の個人情報
清掃業務、それに関連する連絡や事務処理、
及び当社サービスのご案内
- 損害保険・生命保険申込者様の個人情報
損害保険・生命保険のご契約、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 駐車場契約者様の個人情報
駐車場管理、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 経ケ丸グリーンパーク利用者様の個人情報
予約管理、及びそれに関連する連絡や事務処理
- 不動産に関する紹介、契約、及びそれに関連する連絡や事務処理
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D) 保有個人データの取り扱いに
関する苦情の申し出先 |
- 窓口：個人情報お問合せ窓口
電話：084-923-7535
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E) 所属する認定個人情報保護
団体の名称、
及び苦情の解決の
申し出先 |
- 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
- 苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
- 住所
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
- 電話番号
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
03-5860-7565、0120-700-779
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| F) 開示等の請求等に応じる手続 |
- 下記「開示等の請求等に応じる手続」をご確認ください。
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| G) 保有個人データの安全管理のために講じた措置 |
- 個人データの適正な取り扱いの確保、関係法令等の遵守、
苦情相談窓口のお知らせ等のため、
「個人情報保護方針」を策定しています。
- 取得、利用、移送、保管、提供、消去、廃棄等のプロセスごとに、
取扱方法、責任者、担当者等について
ルールを定めています。
- 個人データの安全管理、外部委託、取扱状況の点検
及び是正に関する規程を整備しています。
- 個人データの取り扱い責任者を設置するとともに、
個人データを取り扱う従業者
及びその取り扱い範囲を
明確化しています。
- 法や取り扱い規程に違反している事実
又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を
整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を
実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、
従業者に定期的な教育を実施しています。
- 個人データに関する非開示契約を全ての従業者と
締結しています。
- 個人データを取り扱う区域への従業者の入室を制限し、
管理しています。
- 個人データを含む文書は、施錠保管しています。
- 個人データを含むデータは、暗号化・パスワード等による
保護を行い、個人データを取扱う機器は固定化する等の
盗難措置を講じています。
- 個人データを取扱う情報システムへのアクセス制御、
不正アクセス等の防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏えい防止策並びに情報システムの監視等の
措置を講じています。
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開示等の請求等に応じる手続
| A) 開⽰等の請求等の申し出先 |
- 窓⼝：個⼈情報お問合せ窓⼝
電話：084-923-7535
住所：広島県福⼭市南本庄三丁⽬4番27号
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B) 開⽰等の請求等に際して提出すべき書⾯の様式、
その他の開⽰等の請求等の⽅式 |
- 「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、必要事項を記入し、
上記窓口に郵送してください。
ご不明な点は、上記窓口にお問い合わせください。
個⼈情報開⽰等請求書
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C) 開示等の請求等をする者が、
本人又は代理人であることの
確認の方法 |
- 開⽰等の求めをする者が、本⼈であることを確認するために、
「個⼈情報開⽰等請求書」の郵送時に、
運転免許証、パスポート、
健康保険証、外国⼈登録証等、本⼈確認ができるものの写しを
同封してください。
- 法定代理⼈（未成年者の親権者、成年後⾒⼈等）からの
ご請求の場合は、法定代理権を有することを確認できる書類、及び法定代理⼈の本⼈確認ができるものの写しも
同封してください。
- 本⼈が委任した代理⼈からのご請求の場合は、
委任状、本⼈の印鑑証明、
及び代理⼈の本⼈確認ができるものの写しも同封してください。
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D) 利⽤⽬的の通知、及び開⽰の請求の
場合の⼿数料の
徴収方法 |
- 利⽤⽬的の通知、及び開⽰の請求の場合は、
「個⼈情報開⽰等請求書」の郵送時に、
⼿数料として1,000円分の定額⼩為替（ゆうちょ銀⾏）を
同封してください。
内容の訂正、追加、⼜は削除、利⽤の停⽌、消去、
及び第三者への提供の停⽌をご請求の場合は、
⼿数料は不要です。
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